ККТ на сайте

Контрольно-кассовая техника, или онлайн-касса – это это специальное оборудование, предназначенное для регистрации расчетов при продаже товаров, работ и услуг. Ее основной функцией является фиксация и передача данных о продажах в налоговые органы.

Для интернет-магазинов существует отдельная разновидность ККТ – облачная касса, которая отличается от обычной кассы только тем, что она находится не в магазине, а в специальном центре обработки данных. Работает она через интернет, а провайдер, в дата-центре которого касса располагается, занимается ее обслуживанием. Соответственно, такое устройство может выдавать покупателям только виртуальные чеки.

Кому подойдет облачная касса, нюансы работы с ней, а также плюсы и минусы вы сможете узнать, прочитав нашу статью.

Кому подойдет облачная касса?

Облачная касса необходима организациям, которые принимают платежи удаленно, приезжают к своим клиентам или отправляют заказы с курьером. Вот список таких компаний:

интернет-магазины и онлайн-сервисы;
службы доставки и логистики;
такси, общественный транспорт и каршеринг;
продажа и аренда недвижимости;
туристические фирмы;
вендинговые устройства и банкоматы;
клининг;
кассы самообслуживания;
социальные сети.

Облачная касса подходит для краткосрочной аренды: для временного бизнеса или только что открытого заведения, будущее которого туманно.

Особенности облачной кассы

Облачную кассу не покупают, а арендуют с возможностью отказаться от услуги в любой момент.
Касса находится в специальной серверной вместе с другими такими же устройствами и за нее полностью отвечает поставщик.
Для доступа используется интернет. Пользователь входит в свой личный кабинет и настраивает кассу так, как ему необходимо.

Работа облачной кассы в интернет-магазине

Облачная касса – это программа, связанная с финансовой системой, сайтом магазина и банковским счетом. Работа этой программы состоит из четырех шагов:

Когда клиент приобретает что-либо на сайте интернет-магазина или любого другого онлайн-сервиса, он оплачивает свою покупку с помощью банковской карты или электронных денег.
После этого платежная система или банк, в котором открыт счет продавца, подтверждает этот платеж и отправляет данные на удаленное контрольно-кассовое устройство.
Облачная касса, используя фискальный накопитель, формирует чек, который отправляется покупателю и оператору фискальных данных.
В качестве подтверждения покупки и оплаты покупателю приходит чек на телефон или электронную почту, а оператор фискальных данных отправляет данные в налоговую.

Плюсы онлайн-касс

Минимизация бумажной работы, так как все чеки выдаются только в виртуальном виде.
Удобство при организации: поставщик онлайн-кассы обычно берет на себя заключение договоренностей с банками, налоговой и прочими организациями.
Круглосуточная техподдержка от провайдера: замена, ремонт и настройка оборудования в любое время.
Экономия в начале работы: нет нужды в покупке дорогого оборудования и кассовой программы.
Наличие удобного личного кабинета, в котором хранятся все необходимые данные, логи и настройки.

Минусы онлайн-касс

Если смотреть на долгосрочную перспективу, то покупка оборудования обойдется дешевле ее аренды с ежемесячной оплатой.
Так как облачная касса не принадлежит арендатору, он не может продать ее или сдать в аренду.
Такие кассы не подходят для оффлайн-торговли, так как не могут выдавать физические чеки.

Заключение

Использование облачной кассы очень удобно для онлайн-бизнеса, особенно для тех компаний, что только начинают свой путь. Автоматизируя все процессы, такая касса снижает бумажную волокиту и облегчает взаимодействие с налоговой. Все больше организаций переходят на этот вид ККТ, снижая свои расходы и временные затраты.